Biztonság az otthoni munkában. Ha tetszett ez a cikk, kövess minket a Facebookon is!
Otthoni munkavégzés — biztonság az otthoni munkában készüljön rá a munkáltató és a munkavállaló? A koronavírus járványhelyzetre tekintettel egyre több munkáltató dönt arról, hogy munkavállalóit az elkövetkező időszakban otthoni munkavégzésre küldi, illetve több olyan munkáltató, ahol még nem volt korábban otthoni munkavégzés, várhatóan a napokban fogja követni ezt a trendet. Hogy érdemes ennek nekilátni, melyek az otthoni munkavégzés elrendelésének feltételei? Az otthoni munkavégzés elrendelésére alapvetően akkor van lehetőség, ha: a a munkaköri feladatok természete lehetővé teszi azt, hogy a munkavállaló azt viszonylagos önállósággal, otthonából is ellássa, b a munkáltató vagy a munkavállaló rendelkezik olyan munkaeszközzel jellemzően számítástechnikai eszközzelamellyel a munkavállaló a munkafeladatokat távolról is el tudja látni, és c a munkavállaló otthonában kialakítható egy olyan egészséges és biztonságos munkakörnyezet, ahol a munkafeladatok munkavédelmi és titokvédelmi szempontból is elvégezhetők. Otthoni munkavégzés elrendeléséhez tehát a munkáltatónak első lépésként fel kell mérni, hogy: a mely munkakörökben biztosítható az otthoni munkavégzés és mely munkakörökben nem — ennek meghatározása a középvezetők és a HR vezetők bevonásával történhet, b van-e megfelelő számítástechnikai eszköz tipikusan mobiltelefon, laptopamellyel az otthoni munkavégzés teljesíthető — a munkaeszközök biztosításának kötelezettsége elsősorban a munkáltatót terheli, de ennek körében lehetőség van arra is, hogy a számítástechnikai eszközt ne a munkáltató, hanem a munkavállaló biztosítsa.
A koronavírus terjedésével egy időben egymás után olvashatunk olyan hírekről, hogy egyre több cég biztosít lehetőséget otthoni munkavégzésre a betegség terjedése során. Számos szoftvergyártó a járványra való tekintettel ingyenesen elérhetővé tette konferencia, chatbot és egyéb alkalmazásait, amelyekkel lehetőséget biztosítottak a távmunkára berendezkedni igyekvő cégek könnyebb ügyintézéhez.
Támogatási csalás bejelentése Otthonról végzett munka biztonságosabban Manapság számos cég kéri a munkatársait, hogy távolról dolgoznak. A távolból való munka biztonsági problémákat is kiválthat, különösen azok számára, akik nem megszokták, hogy távol dolgoznak az irodától. Íme néhány tipp, hogy miként dolgozhat otthonról biztonságosabban. Válasszon egy jó munkaterületet Rengeteg jó tanács használhatja az ergonómiailag kényelmes helyet, és ahol minimálisra csökkentheti a figyelemelterelő tényezőket, de biztonsági megfontolásokat is figyelembe kell vennie.
Vajon az ilyen rohamléptekben történő átállás hogyan oldható meg biztonságosan? Sok cég áll tanácstalanul a jelenlegi helyzetben, azok vannak helyzeti előnyben, ahol eddig is volt távmunka vagy legalább részleges home office, mert ott nyilván alkalmas erre a rendszer, és megvan az infrastruktúra is a megvalósításra.
Otthonról végzett munka biztonságosabban
Ahol azonban nincs, ott például a Financial Times cikke szerint megindult a laptopok felvásárlása, például az Egyesült Királyságban, de Olaszországban is húszszorosára nőtt a kereslet az országos karantén elrendelése óta. Forrás: HR Portal Ha a tárgyi ellátottság meg is van, felmerül a pénznemkereskedés isk kérdése is.
G-Mail titkos másolat küldése
Nem egyszerű ugyanis IT oldalról azt megoldani, hogy egyik napról a másikra egy komoly cég személyi állományának nagy része otthonról dolgozzon, kiváltképp ha technikai oldalról sincs a társaság felkészülve egy ilyen lépésre. Különösen nagy problémát jelenthet az otthoni munkavégzés a szenzitív adatokat is kezelő, vagy komolyabb hardver- illetve szoftver környezettel dolgozó munkáltatók esetén, ahol különbséget kell tenni a jogosultság szintek között.
Milyen lépések betartásával tehetjük biztonságossá otthoni munkavégzésünket? Ha szeretnénk céges adatainakat és digitális értékeinket a távmunka során is a legnagyobb biztonságban tudni, a következő lépéseket célszerű megtennünk a feltételek kialakításánál: Megbízható eszközök biztosítása szükséges.
Ha valaki a saját biztonság az otthoni munkában szeretne belépni, az vagy nem lesz engedélyezett egyáltalán, vagy szabályozva lesz, hogy pl.
IT biztonság, adatintegritás kérdései otthoni munkavégzés esetén
Amennyiben a munkavállaló számára a távoli asztali elérés nem biztosítható, tehát saját otthoni eszközéről szükséges kereskedési opciók helyesen végeznie, a megfelelő szoftverek biztosítása elengedhetetlen.
A legtöbb otthoni eszköz az alap irodai szoftverekkel általában rendelkezik, azonban speciális programok nem feltétlenül találhatóak meg a munkavállaló privát gépén, otthonról — különösen az 5G bevezetése előtt — nagy biztonság az otthoni munkában távolról nem életszerű megoldás hosszabb távon.
Ezen felül megfelelő internetkapcsolat szükséges, ami sok helyen adott, bizonyos esetekben azonban — főleg vidéki munkavállalók esetén — problémát okozhat. Ezek pl.
Többrétegű, átfogó vírus védelmi megoldás használata.
Kétfaktoros azonosítás alkalmazása erősen javasolt. Megfelelő feladat-kiosztó nyilvántartó és szervező program, applikáció vagy weboldal használata szükséges, hogy a személyes megbeszélések, valamint a korlátozott kapcsolattartás esetén se dolgozzanak a munkavállalók feleslegesen, illetve ne maradjon olyan feladat, amelyhez nem rendeltek felelőst.
A céges üzleti titkokat is tartalmazható dokumentumok digitális továbbítása biztonságos módon kell, hogy történjen. Kötelezővé kell tenni a munkavállalók számára a gyakori, lehetőleg automatikus biztonsági mentéseket. Milyen további intézkedések szükségesek az előkészületek során?
